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Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.
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 Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama....
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.
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Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que te mostramos a continuación.
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
El botón  nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad como puedes apreciar a continuación:.
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.
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Añadir texto en los cuadros de un diagrama
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Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
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Agregar relaciones en el organigrama
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Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Después en la barra de herramientas Organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Subordinado.
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después de insertar subordinado
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Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Después en la barra de herramientas Organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Compañero de trabajo.
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despúes de insertar compañero de trabajo
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Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después desplegar de la barra de herramientas Organigrama el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante.
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despúes de insertar ayudante
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Organizar los elementos de un diagrama
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PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se situen a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la barra Organigrama.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te mostramos a continuación.
después 
Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.
También se puede elegir Ajustar texto, ajusta el tamaño del texto al tamaño del cuadro.
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Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados, etc.
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Para crear líneas rectas selecciona el botón  de la barra de dibujo.
Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menú Ver, elige Barra de herramientas y por último Dibujo.
A continuación te mostramos un ejemplo de rectas.
Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras, aparecerá la ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuación:
En el apartado Línea selecciona el color de línea que más te guste. También puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de línea.
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Para dibujar flechas selecciona el botón  de la barra de dibujo.
A continuación te mostramos un ejemplo de flechas.
Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminación, haz doble clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminación de la flecha que más te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial).
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